中小企业数字化转型应从业务流程自动化开始

由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发，带来了更多不确定性，大量中小企业存在迫切的增效降本需求。 同时，他们并不想投入大量成本以应对未知变化，期望尽快看得见成效。 对于中小企业来说，实现业务自动化刻不容缓，不仅可以提高业务管理效率，还可以帮助企业节省人力成本！ 一、什么是业务自动化 业务自动化，是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。 自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流，实现更高的效率，用以改变业务需要，减少人为错误并明晰工作角色和责任。 业务自动化的本质，并不仅仅是替代“纸”和“Excel”，而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。 二、业务自动化对中小企业的好处 业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面： 一是提升生产效率，进行更加安全、快速、高效的生产；二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。 任何企业都有业务流程，业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段，缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。 甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低，更加需要实现业务自动化。 那么，业务自动化可以为中小企业带来什么效益？ 01降低人工成本 控制成本对中小企业经营至关重要。 业务自动化就是将“人”解放出来，去做更多更具有决策意义的事，而不是埋头于重复性的日常工作中。 比如，对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理，提高人力资源效率，最大化的发挥每个人的劳动效率。 经调研，几乎每个实现业务自动化的团队或企业，其核心业务管理效率都有超过20%的提升。 02节省时间 业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间，减少不必要的低效沟通。 比如项目中的大部分环节，执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应，比如遇上休假或不在办公室的情况，这可能会使其他人偏离工作计划。 而实现业务自动化，各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递，并且按照约定的流转规则，所有工作都能如常运行。 03减少人为出错 当业务产生的数据越多时，人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时，容易发生人为错误，纠正这些错误的成本可能很高。 通过在团队中实现业务自动化，自动创建准确的数据报告，这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率，而且不会出现任何手动错误。 04数据可追踪 业务数据是企业最珍贵的财富。 实现业务自动化，企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度，数据信息背后的来龙去脉也一目了然。 同时，当数据出错时，业务自动化软件可以随时追责和查看到人，及时找到错误来源并进行更改完善，避免对企业造成更大的损失。 三、中小企业如何实现业务自动化？ 尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多，但是想要实现并不简单，借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺少。 很多中小企业管理者或许认为，要实现自动化似乎是一件十分“烧钱”的事情。 实际上，中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。 经过多年的应用实战经验，基石协作推出CORNERSTONE项目管理软件，以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。 CORNERSTONE项目管理软件建立在同一平台上，功能齐全，涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常管理方方面面。 因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。 预算较低的中小企业可以从任意一个单独模块开始使用，先从企业核心业务切入，不需要一次性支付大量费用，帮助中小企业实现业务自动化的同时，免除经济重担顾虑。 比如对IT研发型企业来说，研发软件项目是公司的核心业务，那么可以使用“项目管理”一个功能模块； 预算充裕的企业可按业务需要进行扩展，任意组合功能模块，后期添加的模块仅需半价且免费集成。 四、CORNERSTONE的五大亮点 01减少多重成本 CORNERSTONE所有业务模块在同一系统内互通互连，帮助管理者整合企业内的所有流程，并将其转换为一个总体解决方案，简化企业业务流程。 02业务与数据自动实时关联 实时管理任何变化对业务及其他工作的影响，比如当客户更改订单，能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。 用户提取信息更加完整、准确，避免人工操作出错。因系统内数据真实可靠，不可更改，所以团队责任明晰，结果明确。 03实现全程跟踪和电子留痕 强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让CORNERSTONE遥遥领先于市面上的企业管理工具。 系统实时记录业务的全过程，易于溯源，严格监控业务进展状态，并根据需要进行预警，落实风险管理和内部控制。 04信息高效传递，责任清晰 可以消除由于企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形 成的一个个“信息孤岛”。 团队沟通无障碍，使他们能够在一起实现共同目标，达到资源的有效共享。 05打破时间与空间的束缚 全面支持移动办公，各级领导和员工能冲破时空障碍，使用联网的PC端或移动APP，团队随时随地无缝协同办公，从而对任何的业务流程改变及时反应。 业务自动化没有企业管理者想得那么高成本，也没有那么难实现，业务自动化的应用，可以帮助中小企业提高员工的协作效率，让企业更高效地应对市场的波动。 CORNERSTONE项目管理软件帮助中小企业实现业务自动化，提高整体运营绩效管控水平，有效减少人力成本，推动业务增长。 合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用[CORNERSTONE](https://www.cornerstone365.cn/)，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。